이직을 결심했지만 아직 회사에 알리고 싶지 않다면, 이력서와 포트폴리오 준비부터 신중해야 합니다.
이번글에서는 회사에 들키지 않고 이직 준비를 진행하기 위한 보안꿀팁에 대해서 소개해드릴 예정입니다.
들키지 않는 이력서 작성법: 준비는 내 시간에, 내 장비에서
이력서를 쓰는 건 기본 중 기본이지만, 현 직장에서 몰래 준비하는 건 까다로운 일입니다. 실수 한 번에 이직 사실이 들통날 수 있기 때문에, ‘준비 환경’부터 조심스럽게 관리해야 합니다.
개인 기기에서만 작업하기
무조건 개인 노트북, 태블릿, 스마트폰을 사용하세요. 회사 장비는 업무 외 파일 저장, 이메일 전송, 심지어 웹 검색 기록까지 기록될 수 있습니다. 클라우드 저장소(예: 구글 드라이브, Dropbox)는 업무 계정이 아닌 개인 계정에 로그인해서 사용하고, 회사 네트워크로는 절대 접속하지 않는 것이 안전합니다.
문서 파일명은 ‘위장’ 전략
파일명을 너무 노골적으로 짓지 마세요. 이직용_이력서_최종.docx, 포트폴리오_디자인팀제출.pdf 같은 이름은 리스크입니다. 대신 경력정리2025.docx, 내작업물모음.pdf 같은 중립적인 파일명을 사용하세요. 특히 포트폴리오는 외부에서 보더라도 오해하지 않도록 폴더명까지 신중하게 관리하는 것이 좋습니다.
업무 시간 외 ‘조용한 시간대’ 활용
이력서나 포트폴리오 정리는 퇴근 후, 주말, 혹은 이른 아침 등 업무 시간 외 시간대에 조용히 작업하세요. 특히 화상회의 중이나 점심시간 후의 시간은 주변 시선에 노출되기 쉬우니 피하는 것이 좋습니다. 출퇴근 시간에 카페에서 집중 작업하는 것도 추천합니다.
포트폴리오 준비 시 주의할 점: 자료 선택부터 저작권까지
포트폴리오는 단순히 결과물 모음이 아니라, 본인의 역량과 사고방식을 보여주는 창구입니다. 하지만 재직 중 만든 작업물을 사용하는 데는 법적·윤리적 이슈가 따릅니다.
기밀 정보 포함 여부 반드시 점검
회사 내부자료를 그대로 가져와서 사용하면 법적 책임을 질 수 있습니다. 특히 UI/UX 디자인, 내부 마케팅 전략, 제품 기획안 등은 대부분 저작권과 기밀유지 조항(NDA)에 해당합니다.
이 경우에는 구체적 수치나 내부 명칭을 삭제하고, ‘컨셉 이미지’ 수준으로 재구성하거나, 핵심 아이디어만 간접적으로 설명하는 방식으로 포트폴리오를 구성하세요.
예시:
X “A사에서 진행한 B 프로젝트 기획안” →
O “비공개 IT 기업에서 담당한 플랫폼 개선 프로젝트 (핵심 기획만 설명)”
팀 프로젝트는 ‘내 역할’을 강조
협업 프로젝트를 소개할 경우에는 ‘내가 맡은 역할’을 명확히 구분해서 기술하세요. “전체 UI를 디자인했습니다”라는 식의 과장된 표현은 사실 확인 시 문제가 될 수 있습니다. “전체 디자인 중 A/B 섹션과 프로토타입 설계를 담당”처럼 구체적으로 서술하면 신뢰도가 높아집니다.
결과 중심의 스토리텔링 구성
포트폴리오를 단순히 ‘작업 리스트’로만 만들기보다는, 문제 → 접근 방식 → 해결 결과 순으로 구성하는 것이 좋습니다. 텍스트가 많은 문서보다 슬라이드나 웹 기반 포트폴리오로 만들면 시각적 완성도도 높아지고, 외부에 공유하기도 수월합니다.
회사 몰래 안전하게 보관하고 공유하는 보안 꿀팁
이직 준비 중 가장 큰 리스크는 ‘파일 흔적’입니다. 누군가 우연히라도 이력서를 열람하거나, 클라우드에 잘못 공유하는 순간 문제가 발생할 수 있죠. 실제로 이런 사소한 실수가 커리어에 큰 타격을 줄 수 있습니다.
클라우드 저장은 비공개 폴더로
구글 드라이브, 노션, Dropbox 등 클라우드를 사용할 때는 반드시 비공개 폴더를 따로 만들어서 저장하고, 실수로 공유되지 않도록 확인하세요. 구글 드라이브의 경우 ‘링크 공유 비활성화’를 꼭 확인하고, 다운로드 시에도 브라우저에 이력이 남지 않도록 주의하세요.
<보안 꿀팁>
이중 인증 설정 (2FA)
클라우드 알림 설정: 누가 접근하면 이메일로 알림 받도록
노션/피그마 등 웹 기반 도구는 로그아웃 상태 유지
메일 전송은 업무 계정 금지
이력서나 포트폴리오를 전송할 때는 반드시 개인 이메일 주소를 사용하고, 수신 확인이 필요한 경우에는 ‘열람 확인 요청’ 기능을 활용하세요. 가능하다면 이메일 대신 링크 공유 형태로 전송해, 추후에 링크를 비활성화할 수도 있게 준비합니다.
‘USB 보관’보다는 클라우드 + 암호화
보안이 우려돼서 USB에 이력서를 저장하는 경우도 있는데, 이 역시 분실 리스크가 있습니다. 대신 클라우드에 저장하되, 민감한 포트폴리오는 PDF 비밀번호 설정을 통해 암호화해 보관하세요. 또한 PDF는 편집을 어렵게 하기 때문에 무단 복제 방지에도 효과적입니다.
이직은 조용히, 하지만 확실하게
이직은 커리어의 전환점이며, 그 준비 과정은 철저할수록 성공 확률이 높아집니다. 회사 몰래 준비하는 상황이라면 ‘비밀 유지’와 ‘보안’은 기본 전제입니다. 오늘 소개한 전략을 적용해 이력서와 포트폴리오를 안전하게 준비하고, 조용히 더 나은 기회를 향해 한 걸음 나아가세요.
기회는 준비된 사람에게 옵니다. 단, 아무도 모르게 말이죠.